Бърза и лесна проследяемост на заявки от клиенти

Използването на ERP Aurora Ви гарантира пълен контрол от момента на получаване на заявката от клиенти до нейното изпълнение. Можете да проследите вложените материали по нея, етапите на изпълнение, прогнозната дата на завършване и др.

Производствена програма

Системата предоставя възможност за автоматично формиране на производствена програма на база на заявки от клиенти. Можете да променяте производствената програма при възникнали спешни поръчки, както и с планово производство с цел попълване на фирмените запаси.

Разпределяне на непреки разходи по определени критерии

Бързо и лесно разпределяне на разходите за заплати, ток, вода, наеми и др. в себестойността на произведената продукция. Получавате точна и ясна калкулация на пълната себестойност на Вашите продукти.

Преизчисляване на себестойност

В процеса на работа често се налага преизчисляване на себестойността на продукта, тъй като стоката е била заприходена и изписана от склада преди получаването на всички съпътстващи доставката документи. За да не изкривява себестойността на продукта и финансовия резултат, ERP Aurora предоставя възможност за преизчисляване на себестойността на съответния артикул.

Управление на отпадъците от производството

Ако дейността Ви предполага проследяване на отпадъците, то нашата система предоставя нужната функционалност. Можете да проследявате продажбата и/или бракуването на отпадъци от производствената и складовата дейност, както и от опаковки на материали и готова продукция.

Подобряване на събираемостта на вземанията и по-добър контрол чрез активна кредитна политика

Подобрете събираемостта на вземанията чрез автоматично изпращане на справка за просрочени фактури към своите клиенти самo с няколко клика на мишката. Освен това можете да изпращате автоматично и много на брой фактури едновременно, бланки за потвърждение на салда и др.

Следене на работата на ишлеме

Проследявате дадена или приета продукция за изработка на ишлеме. Имате точна представа за необходимите материали за изработката на поръчката на ишлеме съобразно заложената рецепта. Детайлна информация за предадените и върнати материали, както и за готовата продукция. При необходимост можете да разпределяте и допълнителни разходи по изпълнение на ишлемето, калкулирайки ги в себестойността на продукта.

Периодични и рамкови договори с възможност за автоматично фактуриране

Дигитализирайте Вашите споразумения и договори в единна защитена среда. Имате възможност за въвеждане на богат набор от данни. Автоматично издавате и изпращате фактури по периодични договори. Проследявате рамковите си споразумения с натрупани обороти, изпълнение на договора, бонус схеми и маркетингови бюджети.

Ценови листи по клиенти

С използването на ERP Aurora можете да поддържате както ценови листи, така и ценови политики, чрез които да извършвате промоции по периоди, да залагате на съответния клиент допълнителни ценови условия, а актуализацията се извършва само с няколко клика на мишката.

Складиране на стоките по локации

ERP Aurora дава възможност да изградите схема на вида и разположението на складовите площи и да проследявате в реално време степента на заемане по обем на стоките, товароносимост, количество, по локации и др.

Алгоритъм за подреждане на стоките по локации при тяхното заприхождаване

За да оптимизирате изпълнението на заявките и запълването на складовото стопанство, можете да зададете алгоритъм за подреждане на даден артикул в склада.

Резервиране на количества в склада

Управлявайте гъвкаво складовите си наличности чрез резервиране на стока за определена търговска кампания на клиенти или за конкретни заявки.

Проследяване на амбалаж към артикул

Чрез връзката с платформени везни, можете бързо и лесно да изчислявате нетното тегло на стоката в документите, отчитайки теглото на амбалажа.

Възлагане на задачи към оператори на мобилни устройства

Възлагате задачи към оператори на мобилни устройства, като те получават информация за вида и количеството на получаваната стока по конкретна заявка и мястото на всяка една от тях в склада, където трябва да бъде подредена. Проследявате в реално време извършената работа. Отчитате времето им от стартиране на изпълнението на възложената задача, до приключването й.

Интрастат декларации

Възползвайте се от автоматичното формиране на интрастат декларации за изпратени и пристигнали стоки. Тази възможност на системата облекчава значително ежемесечната оперативна работа и спестява значително време и труд на служителите.

Амортизации

С натискането на един бутон можете да начислите и осчетоводите амортизациите на неограничен брой активи. Бързо и лесно въвеждате нови активи с детайлна информация за всеки един от тях.

Проследяване на малоценни и малотрайни активи

Подобрете отчетността във Вашето предприятие чрез проследяване на малоценните и малотрайни активи. Ще имате точна информация за тяхната стойност, движение и местонахождение по обекти или по МОЛ.

Реализирани връзки с онлайн магазин

С функциите за връзка с онлайн магазин можете да импортирате в програмата поръчките от клиенти и да проследите тяхното изпълнение, а също така и да експортирате към сайта цени и наличности в реално време.

Връзки с други системи

С цел облекчаване на работата на нашите клиенти, сме създали връзки към повечето от разпространените в България счетоводни, складови и търговски системи. Предоставяме възможност за изграждане на връзка с дадена система по заявка на клиенти.

Are you ready to take inventory management to the next level?

Let us introduce some of the numerous possibilities provided by our system.

ERP Aurora significantly facilitates and improves warehouse processes. The warehouse module is quick and easy to operate with and represents only a small part of what we offer.

• Working with mobile devices enables quick and easy conduction of supply chain operations, sales, and internal movements between warehouses and during audits. Tasks related to receiving goods according to specific requests and arranging them in certain places in the warehouse can be assigned to mobile device operators. Moreover, work performed can be monitored in real time.
• Warehouse addresses are freely determined – storage racks, warehouse free spaces, or pallets. Each good is associated with the address where it will be stored, which contributes to the good’s quick and easy localization afterwards. Addresses allow goods to be ordered and controlled by various indicators, such as volume, weight, etc., thus facilitating warehouse logistics.
• Warehouse inventory is easily managed, and goods can be reserved for certain sales campaigns or specific customers’ requests.
• Packaging is automatically checked out of the warehouse and tracked by indicators, such as customers.
• Through the system, various types of labels can be printed, and barcodes containing information about the product, its batch and location, can be generated, which considerably facilitates operations and reduces errors.
• We also own a customs warehouse complying with all legal and regulatory requirements.

ERP Aurora is a flexible and easy-to-implement solution for managing manufacturing processes. The system entirely covers the needs of every production enterprise, supporting the optimization of work processes, production capacity, and workload of production units and resources utilized.

The system is equipped with diverse functionalities, which enable the effective management of manufacturing processes. Some of them include:

• Production according to standard costs, with the option to adjust these standard costs, calculate wastage, set up indirect expenses, and maintain more than one recipe for each product.
• Formulation of production programs and schedule plans intended for the production units.
• Batch production option, through which each batch can be easily and quickly tracked – from the moment of raw materials delivery to the point of products’ realization.
• There is a possibility for tolling as a contractor or subcontractor.
• Systematized quantitative and value information on work-in-progress, inventory, and resources.
• The program offers graphical and comparative reports that visualize the cost of each product of the particular organization’s manufacturing program and allow cost changes to be easily monitored.
• Automated processes that comply with HACCP principles and requirements of various quality control systems.
• Real-time calculation of direct and indirect costs through different methods of indirect expense allocation.

With EPR Aurora, the entire customer service cycle is covered – from the initial contact with the client, through the offering development, to the actual sale. The activities and persons responsible for their implementation, as well as relevant deadlines for the completion of assigned tasks, can be ordered and monitored by indicators, such as customers and orders. Pricing is facilitated thanks to our flexible pricing policy and various options for price list creation and promotion maintenance.

• Managers can assign tasks through the system and track their on-time completion. In order not to omit a task, employees receive an e-mail or SMS notification with personalized content.
• All activities concerning a given transaction are controlled through deadlines and references for overdue or upcoming activities.
• The option for automatic custom offering generation in Word or PDF formats and quick and easy monitoring of the offerings’ history saves sales staff time.
• Each stage of the transaction can be tracked in real time, including whether the goods have been manufactured and delivered to the customer and whether the relevant documents have been issued.

Managing sales through ERP Aurora significantly reduces employees’ manual operations, allowing them to focus on more useful activities that add further value to the business. The management receives comprehensive and systematized information on sales and customer-related activities.

Apart from providing all the functions of standard accounting software, the system is equipped with several additional options, as well.

• All contracts and agreements can be digitized and stored in a single and secure database.
• Periodic invoices can be automatically issued and sent, which significantly reduces manual operations and the possibility of errors or omitting contract invoice issuance.
• Framework agreements, accumulated turnover, contract performance, bonus schemes, and marketing budgets are easily tracked.
• All sales documents are issued both in BGN and foreign currency, and every tax document is automatically registered.
• Each sale is associated with a sales representative with the purpose to monitor target achievement.
• The entire process, from receiving an order to delivering a particular product and issuing an invoice, is monitored quickly and easily.
• The online store connection option enables customer orders to be imported into the program, their fulfillment to be tracked, and prices and inventory to be exported to a selected website in real time.

One of the methods for more effective supply chain management is the optimization of the processes related to preparing and sending orders to suppliers and the monitoring of orders’ fulfillment. ERP Aurora provides all the necessary instruments for ensuring businesses that they will always have the exact amount of merchandise required and that their customers’ orders will be fulfilled accurately and on time without overstocking.

• The program uses algorithms through which, based on historical data and accumulated information, it can automatically suggest orders to be sent to suppliers.
• It is recommended to automatically formulate orders to suppliers on the basis of received customer orders since this way, the possibility of incomplete or delayed orders is minimized.
• The minimum and maximum inventory levels of separate goods can be tracked, and deliveries based on production orders or sales for a specific period can be scheduled.
• Monitoring of delivery deadlines and quantities received for a given order is achieved quickly and easily and facilitated by the graphical visualization of the links between separate documents.
• With a mobile computer, goods can be easily accepted – the program allows the order related to the goods delivered to be tracked, discrepancies between the requested and the received quantities to be detected, and received quantities to be automatically registered.
• The system facilitates the registration of intra-community acquisitions and customs declarations and enables the automatic creation of Intrastat declarations for goods received and sent.
  

As a company with over 30 years of experience in the development of accounting software in Bulgaria and with over 400 enterprises using the product, we have implemented our extensive know-how into ERP Aurora’s design. By choosing our ERP system, businesses are provided with everything required for enterprise reporting.

• The system can be adapted according to the company’s specific accounting needs.
• A detailed view of the business is provided through the program’s revenue- and expenditure-related metrics.
• There is an option for work to be carried out in parallel over different reporting periods, where all registers are up-to-date at the time of the operation.
• The program enables the accrual and automatic bookkeeping of depreciation and the monitoring of low-value and short-term assets.
• Suppliers can be paid within only a minute, and payments carried out, as well as bank charges, are automatically registered.
• The system automates procedures, imports, and bookkeeping.
• The receivables collection is significantly improved through the use of a credit policy, including credit limits, automated e-mails to clients whose payments are overdue on a certain day and time, customers grouping by payer type, size, etc.
• Connection with external data exchange systems is possible – e.g., E-code, E-faktura, Connectivity, Clock, Moneyworks, etc.
  

The system provides detailed information about the company’s overall condition. Standard financial statements represent only a few of the program’s functions, and customers are supplied with the information required for accurate decision-making. This positively impacts the enterprise’s planning, forecasting, and financial results.

• The reports view can be customized, with the program offering various filters and sort options.
• Formats of the most frequently used reports can be saved and loaded in only a few minutes, which provides more time for results analyses.
• With just one click, information can be saved in PDF or Excel formats and is available on printers or via e-mails.
• With OLAP technology, reports that provide company-specific summarized information can be prepared.
• Key reports of choice, sourced from ERP Aurora, can be accessed through mobile devices thanks to Microsoft Power BI.