Бърза и лесна проследяемост на заявки от клиенти

Използването на ERP Aurora Ви гарантира пълен контрол от момента на получаване на заявката от клиенти до нейното изпълнение. Можете да проследите вложените материали по нея, етапите на изпълнение, прогнозната дата на завършване и др.

Производствена програма

Системата предоставя възможност за автоматично формиране на производствена програма на база на заявки от клиенти. Можете да променяте производствената програма при възникнали спешни поръчки, както и с планово производство с цел попълване на фирмените запаси.

Разпределяне на непреки разходи по определени критерии

Бързо и лесно разпределяне на разходите за заплати, ток, вода, наеми и др. в себестойността на произведената продукция. Получавате точна и ясна калкулация на пълната себестойност на Вашите продукти.

Преизчисляване на себестойност

В процеса на работа често се налага преизчисляване на себестойността на продукта, тъй като стоката е била заприходена и изписана от склада преди получаването на всички съпътстващи доставката документи. За да не изкривява себестойността на продукта и финансовия резултат, ERP Aurora предоставя възможност за преизчисляване на себестойността на съответния артикул.

Управление на отпадъците от производството

Ако дейността Ви предполага проследяване на отпадъците, то нашата система предоставя нужната функционалност. Можете да проследявате продажбата и/или бракуването на отпадъци от производствената и складовата дейност, както и от опаковки на материали и готова продукция.

Подобряване на събираемостта на вземанията и по-добър контрол чрез активна кредитна политика

Подобрете събираемостта на вземанията чрез автоматично изпращане на справка за просрочени фактури към своите клиенти самo с няколко клика на мишката. Освен това можете да изпращате автоматично и много на брой фактури едновременно, бланки за потвърждение на салда и др.

Следене на работата на ишлеме

Проследявате дадена или приета продукция за изработка на ишлеме. Имате точна представа за необходимите материали за изработката на поръчката на ишлеме съобразно заложената рецепта. Детайлна информация за предадените и върнати материали, както и за готовата продукция. При необходимост можете да разпределяте и допълнителни разходи по изпълнение на ишлемето, калкулирайки ги в себестойността на продукта.

Периодични и рамкови договори с възможност за автоматично фактуриране

Дигитализирайте Вашите споразумения и договори в единна защитена среда. Имате възможност за въвеждане на богат набор от данни. Автоматично издавате и изпращате фактури по периодични договори. Проследявате рамковите си споразумения с натрупани обороти, изпълнение на договора, бонус схеми и маркетингови бюджети.

Ценови листи по клиенти

С използването на ERP Aurora можете да поддържате както ценови листи, така и ценови политики, чрез които да извършвате промоции по периоди, да залагате на съответния клиент допълнителни ценови условия, а актуализацията се извършва само с няколко клика на мишката.

Складиране на стоките по локации

ERP Aurora дава възможност да изградите схема на вида и разположението на складовите площи и да проследявате в реално време степента на заемане по обем на стоките, товароносимост, количество, по локации и др.

Алгоритъм за подреждане на стоките по локации при тяхното заприхождаване

За да оптимизирате изпълнението на заявките и запълването на складовото стопанство, можете да зададете алгоритъм за подреждане на даден артикул в склада.

Резервиране на количества в склада

Управлявайте гъвкаво складовите си наличности чрез резервиране на стока за определена търговска кампания на клиенти или за конкретни заявки.

Проследяване на амбалаж към артикул

Чрез връзката с платформени везни, можете бързо и лесно да изчислявате нетното тегло на стоката в документите, отчитайки теглото на амбалажа.

Възлагане на задачи към оператори на мобилни устройства

Възлагате задачи към оператори на мобилни устройства, като те получават информация за вида и количеството на получаваната стока по конкретна заявка и мястото на всяка една от тях в склада, където трябва да бъде подредена. Проследявате в реално време извършената работа. Отчитате времето им от стартиране на изпълнението на възложената задача, до приключването й.

Интрастат декларации

Възползвайте се от автоматичното формиране на интрастат декларации за изпратени и пристигнали стоки. Тази възможност на системата облекчава значително ежемесечната оперативна работа и спестява значително време и труд на служителите.

Амортизации

С натискането на един бутон можете да начислите и осчетоводите амортизациите на неограничен брой активи. Бързо и лесно въвеждате нови активи с детайлна информация за всеки един от тях.

Проследяване на малоценни и малотрайни активи

Подобрете отчетността във Вашето предприятие чрез проследяване на малоценните и малотрайни активи. Ще имате точна информация за тяхната стойност, движение и местонахождение по обекти или по МОЛ.

Реализирани връзки с онлайн магазин

С функциите за връзка с онлайн магазин можете да импортирате в програмата поръчките от клиенти и да проследите тяхното изпълнение, а също така и да експортирате към сайта цени и наличности в реално време.

Връзки с други системи

С цел облекчаване на работата на нашите клиенти, сме създали връзки към повечето от разпространените в България счетоводни, складови и търговски системи. Предоставяме възможност за изграждане на връзка с дадена система по заявка на клиенти.

Готови ли сте да преминете на едно следващо равнище?

Нека Ви представим малка част от възможностите на нашата система.

С възможностите, които предлага ERP Aurora значително ще улесните и подобрите процесите в склада. Бързата и лесна работа със складовия модул е само малка част от това, което предлагаме.

• Работата с HHT устройства ще помогне да извършвате бързо и лесно операции по доставки, продажби, вътрешни движения между складове и ревизии. Възлагате задачи на оператори на HHT устройства за получаване на стоки по конкретни заявки и тяхното подреждане на определени места в склада. Проследявате в реално време извършената работа.
• Свободно дефинирате складови адреси – стелажи, свободни пространства или палети. Всеки артикул се асоциира с адреса, на който ще се съхранява и това прави последващото му намиране бързо и лесно.
• Можете гъвкаво да управлявате складовите наличности и да резервирате стока за определени търговски кампании или за конкретни заявки на клиенти.  Ако работите с амбалаж, той ще бъде изписан автоматично от склада и проследен по клиенти.
• Чрез системата можете да разпечатвате различни видове етикети и да генерирате баркодове съдържащи информация за стоката, партидата и местонахождението на продукта, с което ще улесните значително дейността си и ще се предпазите от грешки.
• Поддържаме и митнически склад, отговарящ на всички законови и нормативни изисквания.

ERP Aurora е гъвкаво и лесно за внедряване решение за управление на производствените процеси. Системата покрива изцяло нуждите на всяко едно производствено предприятие и подпомага оптимизирането на работните процеси, капацитета на производство, натовареността на производствените мощности и използваните ресурси.

Ще разполагате с редица функционалности, с помощта на които ефективно да управлявате производствените процеси. Някои от възможностите на ERP Aurora са:

• Производство по разходни норми, с възможности за корекция на разходни норми, изчисляване на фири, залагане на непреки разходи и поддържане на повече от една рецепта за всяко едно изделие.
• Изготвяне на производствена програма и план график за производствените мощности.
• Партидно производство, чрез което бързо и лесно можете да проследите всяка една партида – от доставката на изходните суровини до нейната реализация на пазара.
• Възможност за работа на ишлеме като възложител или подизпълнител.
• Систематизирана количествена и стойностна информация за незавършеното производство, стоково-материалните запаси и ресурси.
• Графични и сравнителни справки, визуализиращи себестойността на всяко едно изделие от Вашата производствена програма, чрез които лесно може да проследявате измененията в себестойността.
• Автоматизирани процеси, отговарящи на HACCP изискванията и различни видове системи за контрол на качество.

С EPR Aurora можете да обхванете целия процес по обслужване на клиента – от първоначалния (студения) контакт с него, през изготвянето на оферта, до извършването на самата продажба. Можете да проследите всички активности по клиенти и по поръчки, отговорните лица за тяхното изпълнение, както и съответните срокове за изпълнение на възложени задачи. Ценообразуването се подпомага и от гъвкавата ни ценова политика и различните възможности за изготвяне на ценови листи и поддържането на промоции.

• Мениджърите могат да възлагат задачи през системата и да проследяват за тяхното изпълнение в срок. За да няма пропусната задача, служителят получава e-mail или SMS с персонализирано съдържание.
• Всички активности по дадена сделка се контролират със срок за изпълнение и със справки за просрочени или предстоящи активности.
• Спестете време на служителите от търговски отдел чрез автоматично изготвяне на персонализирани оферти в Word или PDF и бързо и лесно проследяване на хронологията на направените оферти.
• Проследявате всеки етап от сделката в реално време, в това число дали стоките са произведени и доставени на клиента, както и дали са издадени съответните документи за това.

Управлението на продажбите чрез ERP Aurora намалява значително ръчните операции на служителите и те могат да се концентрират върху по-полезни дейности, които да добавят допълнителна стойност към бизнеса. Мениджмънтът от своя страна получава детайлна и систематизирана информация за продажбите и активностите с клиенти.

Освен всички функции на един стандартен счетоводен софтуер, системата предоставя редица допълнителни възможности.

• Можете да дигитализирате всички Ваши договори и споразумения в единна и защитена среда.
• Автоматично издаване и изпращане на периодични фактури, което значително намалява ръчния труд и възможността за допускане на грешки или пропускане издаването на фактура по договор.
• Проследяване на рамкови споразумения, с натрупани обороти, изпълнение на договора, бонус схеми и маркетингови бюджети.
• Издавате всички възможни документи за продажба в лева и валута и всеки данъчен документ се осчетоводява автоматично.
• Всяка продажба е обвързана с търговски представител с цел проследяване изпълнението на таргети.
• Бързо и лесно проследяване на целия процес от получената поръчка, до предадените и фактурирани продукти.
• С функциите за връзка с онлайн магазин можете да импортирате в програмата поръчките от клиенти и да проследите тяхното изпълнение, а също така и да експортирате към сайта цени и наличности в реално време.

Един от начините за по-добро управление на веригата за доставки е оптимизиране на процесите по изготвяне и изпращане на заявка към доставчик и проследяване на нейното изпълнение. ERP Aurora предоставя всички необходими инструменти, за да сте сигурни, че винаги ще разполагате с точно толкова стока, колкото e необходима и поръчките от клиенти ще бъдат изпълнени точно и навреме без да се презапасявате.

• Програмата използва алгоритми, чрез които на базата на исторически данни и натрупана информация, може автоматично да формира предложение за заявка към доставчици.
• Ако работите по поръчка, то Ви предлагаме да формирате автоматично заявки към доставчици по получени заявки от клиент, с което да минимизирате възможността за непълно или забавено изпълнение на поръчките.
• Можете да проследявате минимални и максимални наличности по артикули и да планирате доставки на база заявки за производство или за продажба за период.
• Проследяването на срокове за доставка и получените количества по дадена заявка се извършват бързо и лесно, за което допринася графичното визуализиране на връзките между отделните документи.
• Възползвате се от възможността за улеснено приемане на стока с HHT – посочвате заявката, по която се доставя стока, проследявате дали има разминаване между заявеното и полученото и заприхождавате автоматично получените количества.
• Системата дава възможност за улеснено въвеждане на ВОП и митнически декларации и автоматично формиране на интрастат декларации за получените и изпратени стоки.

Като компания с над 30 години опит в разработването на счетоводен софтуер в България и с над 400 предприятия, използващи продукта, сме пренесли своето ноу хау в това направление и в ERP Aurora. Избирайки нашата ERP система, получавате всичко необходимо за счетоводното отчитане във всяко едно предприятие.

• Вашата фирма – Вашия сметкоплан. Имате пълна свобода да адаптирате системата спрямо нуждите на Вашето счетоводство.
• Получавате детайлен поглед над бизнеса с използването на приходни и разходни центрове, заложени в програмата.
• Възможност за паралелна работа в различни отчетни периоди и всички регистри са актуални в момента на операцията.
• Начисляване и автоматично осчетоводяване на амортизации и възможност за следене на малоценни и малотрайни активи.
• Разплащате се с доставчици в рамките на минута – бързо, лесно и удобно, а направеното плащане и разходите за банкови такси се осчетоводяват автоматично.
• Автоматизирани процедури, импорти и осчетоводявания.
• Подобряване на събираемостта на вземанията чрез използване на кредитна политика, в т.ч. кредитни лимити, автоматично изпращане на имейл към клиенти просрочени задължения в определен ден и час, групиране на клиенти според тип на платеца, големина и др.
• Връзка с външни системи за обмен на данни – E-code, E-фактура, Connectivity, Clock, Moneyworks и др.

Разполагайте с детайлна информация за състоянието на Вашия бизнес. Стандартните счетоводни справки са само малка част от това, което получавате. В реално време ще разполагате с необходимата информация за взимането на обосновани и точни управленски решения. Това неминуемо ще окаже положително влияние върху планирането, прогнозирането и финансовия резултат на Вашето предприятие.

• С множеството филтри и опции при генериране на всяка справка сами определяте нейния изглед.
• Можете да запаметите формати на най-често използвани справки и да ги заредите само за миг, разполагайки с повече време за анализ на резултатите.
• С един клик всичко е налично в PDF, Excel, на принтера или на мейла – така както го искате.
• Възползвайте се от OLAP технологията, за да изготвяте справки, които да Ви дадат в обобщен вид специфична информация за Вашия бизнес.
• Избрани от Вас ключови справки, с изходна информация от ERP Aurora, могат да бъдат достъпни на мобилно устройство чрез технологията Microsoft Power BI.