SIS Technology

Управлявайте складовото си стопанство по най-добрия начин

ERP Aurora е цялостна система, която обхваща бизнес процесите в предприятието и дава възможност те да бъдат правилно планирани, автоматизирани и оптимизирани. Системата е модулна и може да бъде внедрена поетапно, да бъдат обхванати част или всички бизнес процеси, в зависимост от Вашите нужди. Предлага се под формата на софтуерни лицензи, които закупувате еднократно или под формата на месечна такса (SaaS – софтуер като услуга).

С възможностите, които предлага ERP Aurora значително ще улесните и подобрите процесите в склада и Вашите работници ще работят по-бързо и с по-малко грешки. Бързата и лесна работа със складовия модул е само малка част от това, което предлагаме.

Ключови предимства

Намалявате времето за извършване на складови операции;
Съкращавате цикъла за изпълнение на поръчка;
Оптимизирате пространството в склада;
В реално време имате информация за наличностите и движението на стоково-материалните запаси;
Намалявате обема на бракуваните стоки и разходите чрез по-добро планиране на доставките;
Минимизирате възможностите за допускане на грешки.

Операторите в склада работят с предварително създадени шаблонни документи, което значително улеснява тяхната дейност, премахва нуждата от специфични познания от тяхна страна и изключват възможността за допускане на грешки.
Поддържате толкова на брой складове, отколкото имате нужда, при това от различен тип – стандартен склад, склад с локации, митнически склад. Надграждате лесно и във всеки един момент.
Независимо къде се намират Вашите обекти, можете да работите от всяка една точка на света. В реално време имате информация за всичко, свързано със стоково-материалните запаси както по отделните складове, така и в обобщен вид.
Всеки артикул разполага с картон, където можете да въведете различна информация, която го характеризира и да проследявате движенията, в които участва, наличността му по складове, партиди и др.
Информацията по доставка се въвежда еднократно в първичния документ, който се преобразува в последващите документ, с наследяване на всички необходими данни.
Ако работите с амбалаж, той ще бъде изписан автоматично от склада и проследен по клиенти.
Поддържаме и митнически склад, отговарящ на всички законови и нормативни изисквания. Стоката влиза и излиза от него с необходимите митнически документи и за Ваше улеснение се изчислява и цена, по която може да се заприходи в свободен склад.
Можете гъвкаво да управлявате складовите наличности и да резервирате стока за определени търговски кампании или за конкретни заявки на клиенти.
Чрез системата можете да разпечатвате различни видове етикети и да генерирате баркодове съдържащи информация за стоката, партидата и местонахождението на продукта, с което ще улесните значително дейността си и ще се предпазите от грешки.
Трудният и времеотнемащ процес при ревизия на стоково-материални запаси е максимално облекчен. Вероятността за грешки е сведена до минимум , а използването на мобилни устройства ще Ви спести и време, и ръчен труд.
За стоки, които се продават на дължина или брой сме разработили възможност да бъдат водени в две мерни единици, за да можете да бъдете максимално гъвкави спрямо клиентите си. Тези, които са на дължина могат да бъдат водени на ролки или барабани, които в последствие да бъдат разфасовани на малки ролки с различна дължина.
И за да се възползвате в максимална степен от всички възможности на системата, разполагате с широк набор от справки, чрез които да направите необходимите управленски анализи.

Работата с мобилни устройства помага да извършвате бързо и лесно операции по доставки, продажби, вътрешни движения между складове и ревизии.
Възлагате задачи на оператори на мобилни устройства, като те получават информация за вида и количеството на получаваната стока по конкретна заявка и мястото на всяка една от тях в склада, където трябва да бъде подредена. Проследявате в реално време извършената работа.
Възползвате се в максимална степен от възможностите, които баркод етикетите и тяхното използване носят.
И най-важното – Вашите служители са мобилни и вършат своята работа бързо, лесно и от всяка точка на склада.

Съхранявайте артикулите по локации в склада, за да разполагате с данни за точното им местонахождение и да ги намирате и изписвате максимално бързо и лесно.
Системата предлага най-подходящите локации за артикула, съблюдавайки обем, тегло и всички контролирани показатели. Определяте и типа на адреса – свободна зона, пикинг или складов.
Артикулите се разпределят на различни типове локации, според модела на работа – стелаж, контейнер, наземно място, локации по партиди и др., като местоположението им се регистрира автоматично с възможност и за ръчно разпределяне.
Извършвате редица дейности по локации – доставка на стоки, преместване, проследяване на наличности, изписване, ревизии. Бързо и лесно контролирате количества, обеми и тегло по локации.
Системата визуализира локациите и места в склада, а също така може да Ви навигира до локацията в склада.
Ще имате навременна и вярна информация за наличностите в склада, по складови адреси и зони.
Системата изготвя най-краткия маршрут за експедиция на стока.
С автоматичните алгоритми на системата, складът Ви ще бъде винаги организиран и подреден.

Складиране на стоките по локации

ERP Aurora дава възможност да изградите схема на вида и разположението на складовите площи и да проследявате в реално време степента на заемане по обем на стоките, товароносимост, количество, по локации и др.

Алгоритъм за подреждане на стоките по локации при тяхното заприхождаване

За да оптимизирате изпълнението на заявките и запълването на складовото стопанство, можете да зададете алгоритъм за подреждане на даден артикул в склада.

Резервиране на количества в склада

Управлявайте гъвкаво складовите си наличности чрез резервиране на стока за определена търговска кампания на клиенти или за конкретни заявки.

Етикетиране на суровини, материали и готова продукция

Можете да разпечатвате различни видове етикети и да генерирате баркодове съдържащи информация за стоката, партидата и местонахождението на продукта, с което ще улесните значително дейността си и ще се предпазите от грешки.

Проследяване на амбалаж към артикул

Чрез връзката с платформени везни, можете бързо и лесно да изчислявате нетното тегло на стоката в документите, отчитайки теглото на амбалажа.

Възлагане на задачи към оператори на мобилни устройства

Възлагате задачи към оператори на мобилни устройства, като те получават информация за вида и количеството на получаваната стока по конкретна заявка и мястото на всяка една от тях в склада, където трябва да бъде подредена. Проследявате в реално време извършената работа. Отчитате времето им от стартиране на изпълнението на възложената задача, до приключването й.

Бърза и лесна проследяемост на заявки от клиенти

Използването на ERP Aurora Ви гарантира пълен контрол от момента на получаване на заявката от клиенти до нейното изпълнение. Можете да проследите вложените материали по нея, етапите на изпълнение, прогнозната дата на завършване и др.

Подобряване на събираемостта на вземанията и по-добър контрол чрез активна кредитна политика

Подобрете събираемостта на вземанията чрез автоматично изпращане на справка за просрочени фактури към своите клиенти самo с няколко клика на мишката. Освен това можете да изпращате автоматично и много на брой фактури едновременно, бланки за потвърждение на салда и др.

Периодични и рамкови договори с възможност за автоматично фактуриране

Дигитализирайте Вашите споразумения и договори в единна защитена среда. Имате възможност за въвеждане на богат набор от данни. Автоматично издавате и изпращате фактури по периодични договори. Проследявате рамковите си споразумения с натрупани обороти, изпълнение на договора, бонус схеми и маркетингови бюджети.

Ценови листи по клиенти

С използването на ERP Aurora можете да поддържате както ценови листи, така и ценови политики, чрез които да извършвате промоции по периоди, да залагате на съответния клиент допълнителни ценови условия, а актуализацията се извършва само с няколко клика на мишката.

ERP Aurora е гъвкаво и лесно за внедряване решение за управление на производствените процеси. Системата покрива изцяло нуждите на всяко едно производствено предприятие и подпомага оптимизирането на работните процеси, капацитета на производство, натовареността на производствените мощности и използваните ресурси.

Ще разполагате с редица функционалности, с помощта на които ефективно да управлявате производствените процеси. Някои от възможностите на ERP Aurora са:

Производство по разходни норми, с възможности за корекция на разходни норми, изчисляване на фири, залагане на непреки разходи и поддържане на повече от една рецепта за всяко едно изделие.
Изготвяне на производствена програма и план график за производствените мощности.
Партидно производство, чрез което бързо и лесно можете да проследите всяка една партида – от доставката на изходните суровини до нейната реализация на пазара.
Възможност за работа на ишлеме като възложител или подизпълнител.
Систематизирана количествена и стойностна информация за незавършеното производство, стоково-материалните запаси и ресурси.
Графични и сравнителни справки, визуализиращи себестойността на всяко едно изделие от Вашата производствена програма, чрез които лесно може да проследявате измененията в себестойността.
Автоматизирани процеси, отговарящи на HACCP изискванията и различни видове системи за контрол на качество.

С EPR Aurora можете да обхванете целия процес по обслужване на клиента – от първоначалния (студения) контакт с него, през изготвянето на оферта, до извършването на самата продажба. Можете да проследите всички активности по клиенти и по поръчки, отговорните лица за тяхното изпълнение, както и съответните срокове за изпълнение на възложени задачи. Ценообразуването се подпомага и от гъвкавата ни ценова политика и различните възможности за изготвяне на ценови листи и поддържането на промоции.

Мениджърите могат да възлагат задачи през системата и да проследяват за тяхното изпълнение в срок. За да няма пропусната задача, служителят получава e-mail или SMS с персонализирано съдържание.
Всички активности по дадена сделка се контролират със срок за изпълнение и със справки за просрочени или предстоящи активности.
Спестете време на служителите от търговски отдел чрез автоматично изготвяне на персонализирани оферти в Word или PDF и бързо и лесно проследяване на хронологията на направените оферти.
Проследявате всеки етап от сделката в реално време, в това число дали стоките са произведени и доставени на клиента, както и дали са издадени съответните документи за това.

Управлението на продажбите чрез ERP Aurora намалява значително ръчните операции на служителите и те могат да се концентрират върху по-полезни дейности, които да добавят допълнителна стойност към бизнеса. Мениджмънтът от своя страна получава детайлна и систематизирана информация за продажбите и активностите с клиенти.

Освен всички функции на един стандартен счетоводен софтуер, системата предоставя редица допълнителни възможности.

Можете да дигитализирате всички Ваши договори и споразумения в единна и защитена среда.
Автоматично издаване и изпращане на периодични фактури, което значително намалява ръчния труд и възможността за допускане на грешки или пропускане издаването на фактура по договор.
Проследяване на рамкови споразумения, с натрупани обороти, изпълнение на договора, бонус схеми и маркетингови бюджети.
Издавате всички възможни документи за продажба в лева и валута и всеки данъчен документ се осчетоводява автоматично.
Всяка продажба е обвързана с търговски представител с цел проследяване изпълнението на таргети.
Бързо и лесно проследяване на целия процес от получената поръчка, до предадените и фактурирани продукти.
С функциите за връзка с онлайн магазин можете да импортирате в програмата поръчките от клиенти и да проследите тяхното изпълнение, а също така и да експортирате към сайта цени и наличности в реално време.

Един от начините за по-добро управление на веригата за доставки е оптимизиране на процесите по изготвяне и изпращане на заявка към доставчик и проследяване на нейното изпълнение. ERP Aurora предоставя всички необходими инструменти, за да сте сигурни, че винаги ще разполагате с точно толкова стока, колкото e необходима и поръчките от клиенти ще бъдат изпълнени точно и навреме без да се презапасявате.

Програмата използва алгоритми, чрез които на базата на исторически данни и натрупана информация, може автоматично да формира предложение за заявка към доставчици.
Ако работите по поръчка, то Ви предлагаме да формирате автоматично заявки към доставчици по получени заявки от клиент, с което да минимизирате възможността за непълно или забавено изпълнение на поръчките.
Можете да проследявате минимални и максимални наличности по артикули и да планирате доставки на база заявки за производство или за продажба за период.
Проследяването на срокове за доставка и получените количества по дадена заявка се извършват бързо и лесно, за което допринася графичното визуализиране на връзките между отделните документи.
Възползвате се от възможността за улеснено приемане на стока с HHT – посочвате заявката, по която се доставя стока, проследявате дали има разминаване между заявеното и полученото и заприхождавате автоматично получените количества.
Системата дава възможност за улеснено въвеждане на ВОП и митнически декларации и автоматично формиране на интрастат декларации за получените и изпратени стоки.

Като компания с над 30 години опит в разработването на счетоводен софтуер в България и с над 400 предприятия, използващи продукта, сме пренесли своето ноу хау в това направление и в ERP Aurora. Избирайки нашата ERP система, получавате всичко необходимо за счетоводното отчитане във всяко едно предприятие.

Вашата фирма – Вашия сметкоплан. Имате пълна свобода да адаптирате системата спрямо нуждите на Вашето счетоводство.
Получавате детайлен поглед над бизнеса с използването на приходни и разходни центрове, заложени в програмата.
Възможност за паралелна работа в различни отчетни периоди и всички регистри са актуални в момента на операцията.
Начисляване и автоматично осчетоводяване на амортизации и възможност за следене на малоценни и малотрайни активи.
Разплащате се с доставчици в рамките на минута – бързо, лесно и удобно, а направеното плащане и разходите за банкови такси се осчетоводяват автоматично.
Автоматизирани процедури, импорти и осчетоводявания.
Подобряване на събираемостта на вземанията чрез използване на кредитна политика, в т.ч. кредитни лимити, автоматично изпращане на имейл към клиенти просрочени задължения в определен ден и час, групиране на клиенти според тип на платеца, големина и др.
Връзка с външни системи за обмен на данни – E-code, E-фактура, Connectivity, Clock, Moneyworks и др.

Разполагайте с детайлна информация за състоянието на Вашия бизнес. Стандартните счетоводни справки са само малка част от това, което получавате. В реално време ще разполагате с необходимата информация за взимането на обосновани и точни управленски решения. Това неминуемо ще окаже положително влияние върху планирането, прогнозирането и финансовия резултат на Вашето предприятие.

С множеството филтри и опции при генериране на всяка справка сами определяте нейния изглед.
Можете да запаметите формати на най-често използвани справки и да ги заредите само за миг, разполагайки с повече време за анализ на резултатите.
С един клик всичко е налично в PDF, Excel, на принтера или на мейла – така както го искате.
Възползвайте се от OLAP технологията, за да изготвяте справки, които да Ви дадат в обобщен вид специфична информация за Вашия бизнес.
Избрани от Вас ключови справки, с изходна информация от ERP Aurora, могат да бъдат достъпни на мобилно устройство чрез технологията Microsoft Power BI.

Products and services

Aurora ERP система - управление на склад