Следене на остатъчния срок на годност при работа с партидни стоки

В картона на всеки клиент може да се въведе изискването на клиента към остатъчния срок на годност на партидите, които му се доставят.  Остатъчният срок се задава по групи стоки, в брой дни или като остатъчен процент от срока на годност.

При създаване на документ за продажба (при активирана функционалност за следене на срока на годност на партидите), системата проверява има ли зададено условие за групата, от която добавяме стока след избора на партидата й. Ако срока на годност на избраната партида е по-малък от зададения за клиента, се визуализира предупредително съобщение към оператора, като системата не възпрепятства добавянето на партидата.

Без повече преетикетиране!

В системата е разработена функционалност за работа с повтарящи се разтегляeми баркодове на стоките, получавани от доставчиците. С помощта на тази функционалност вече няма да е необходимо да се преетикетират стоките или да се търсят по наименование, а има възможност директно да се сканира баркодът, поставен от доставчика.

За постигането на тази цел в системата се поддържат неограничен брой макети на разтегляемите баркодове съобразени с начина , по които ги етикетира производителя.  Също така към всяка стока от номенклатурата на системата може да се асоциират неограничен брой PLU кодове, които могат да бъдат асоциирани с различни клиенти.

В някой от случаите част от стоките са произведени за определени големи вериги и се етикетират, като се използва кода на артикула в системата на веригата.

В системата е предоставена възможност за следене на стоките предназначени за ключови клиенти, за които стоката е специално етикетирана, като се извежда предупредително съобщение, ако за него се подготвя артикул с различен етикет.

Намаляване с над 40% на загубите от невърнат или нефактуриран амбалаж

В системата е разработена функционалност за следене на предадения на отговорно пазене амбалаж от доставчиците към клиентите.

Артикулите от вид амбалаж се създават аналогично на стоките, които се доставят/продават, т.е. създава се картон, в които се задават необходимите реквизити.

Свързването на стоките и амбалажа се извършва на „верижен“ принцип, в картона на стоката се избира асоциирания амбалаж. Към асоциирания амбалаж може да се асоциира друг амбалаж - амбалаж на амбалажа. Асоциирайки стока с амбалаж системата предоставя възможност оператора да избере дали последния ще се добавя автоматично в документите от системата или ще се добавя ръчно.

За всеки контрагент системата поддържа салдо на дължимия амбалаж, като е предоставен интерфейс за въвеждане на начално салдо уточнено към определена дата. В картона на контрагентите се указва дали амбалажът се заплаща при получаване на стоката или се следи като задължение.

Поддържат се документи за връщане и заплащане на амбалаж. При ревизия на склада и въвеждане на преброеното количество стока, ако към последната има асоцииран амбалаж, системата автоматично попълва и количествата на амбалажа.

При извършване на разносна търговия, при зареждане на данните в ННТ на търговците системата автоматично прехвърля, амбалажа и задълженията на контрагентите по отношение на амбалажа.  При създаване на документи за продажба или клиентски заявки, системата процедира по аналогичен на складовата система алгоритъм.

В системата е реализиран сет от справки, от които служителите могат да получат адекватна информация за текущите задължения, движение на амбалаж  за всеки контрагент и артикул.

Стриктно следене на задълженията  и кредитните условия по клиенти 

Кредитната политика е функция на складовия модул и модула за разносна търговия, която следи и управлява отложените плащания на клиентите, на база на заложените кредитни лимити на клиентите. Разработени са варианти за използване на функционалността в единичен обект и във верига дистрибуционни центрове с централизирано управление  (изисква се единна номенклатура на клиентите).  Следенето на кредитните лимити се извършва на база на категорията (големината) на клиентския обект на всеки клиент.

Описването на кредитната политика на фирмата изисква да се категоризират клиентите и клиентските обекти, и да се посочи начина им на плащане.  Категоризацията задължително стартира с клиентите и след това се преминава на ниво клиентски обект.  При използване на кредитната политика е задължително определянето на вида на всеки клиент и обект, както и начина на плащане на документите.

За всяка категория клиенти се задават в системата кредитни условия. За клиентите, за които кредитните условия се договарят допълнително, се въвеждат индивидуални такива.

При извършване на продажба на клиент системата следи категорията на клиента, зададения начин на плащане, валидното кредитно условие и наличието на просрочени документи.

Продажбата на клиент, заплащаш стоката по банков път или отложено плащане в брой, е възможна, ако клиентът няма просрочени плащания и не е изчерпал разрешения му кредитен лимит.  Информацията за текущия кредитен лимит на клиента се визуализира в документа за продажба и се актуализира с добавянето на стоки в документа.

Цели на търговските представители

В системата е заложена функционалност за въвеждане и следене на целите на търговските представители по групи стоки. Целите се задават като стойност в лева с ДДС за всеки търговец, група стоки и месец.

За задаване на целите на търговците системата предлага генериране на цели с празни данни, на база на целите или продажбите за предходен период, избран от оператора.

Изпълнението на целите от търговците се преизчислява ежедневно на база на издадените от организатор-продажби документи.