Описание

Ние разбираме нуждите на вътрешноведомствената отчетност при управление на автопарка и затова създадохме специален профил на NEXUS за Ведомствени бензиностанции. Той използва пълния набор от функционалности на стандартната версия на ЕСФП NEXUS 6KL плюс специфични функции и справки, необходими във ведомствените бензиностанции. Разрешаването на зареждане само след прочитане на валидна карта на автомобил и шофьор води до минимизирането на възможностите за злоупотреби и пропуски в отчетността. Детайлните справки улесняват счетоводното отчитане на фирмените разходи за гориво.

• Идентификация на зарежданията чрез безконтактна RFID карта;  
• Идентификация с карта на автомобил плюс карта на шофьор;  
• Въвеждане на километраж/моточасове;  
• Всяка карта разрешава зареждане само с един вид гориво;  
• Възможност да се въведе и следи лимит на заредено количество за карта в рамките на месеца. В края на всеки месец автоматична процедура нулира използвания лимит по картата, и възстановява пълната стойност на разрешения лимит за новия месец; 
• Възможност за работа без присъствието на оператор. На клиентския дисплей се показва последователност от съобщения, които помагат на шофьора в процеса на идентификация и зареждане; 
• Автоматично отпечатване на фискален бон, който съдържа данни за картата и номер на автомобил;  
• Възможност за превключване между дневен режим на работа с оператор, и нощен режим на работа без оператор; 
• Обслужват се зареждания както на ведомствени автомобили (вътрешна употреба), така и на външни автомобили по договор или в брой – според настройките; 
• Пълна детайлизирана справка по автомобили, шофьори, дати, направени зареждания с количества и вид гориво. Справката се генерира за произволно избран период и може да се експортира във формат Excel;  
• Не е необходима интернет връзка (с изключение на автоматичната връзка с НАП).

• Системата е в режим очакване да прочете RFID карта;  
• Прочита се карта на автомобил. На дисплея се изписват данни за номер на автомобил; 
• Ако в бензиностанцията има повече от една колонка с разрешения вид гориво, шофьорът трябва да избере на коя колонка ще извърши зареждането;
• Въвежда се километраж/моточас; 
• Прочита се карта на шофьор (ако такава се изисква според настройките). На дисплея се изписва име на шофьора;
• Зареждането може да започне;
• След приключване на зареждането автоматично се отпечатва фискален бон; 
• Системата преминава в режим очакване да прочете RFID карта.